DPO externalisé
Le recours à un DPO externalisé permet à votre organisation de bénéficier d’un appui spécialisé pour piloter sa conformité RGPD, sans mobiliser en permanence une ressource interne dédiée.
DPO by RIMA CS accompagne les entreprises, associations, collectivités et organisations dans le suivi de leurs obligations, la documentation des traitements, la gestion des demandes et l’actualisation de leur démarche de conformité.
Un appui régulier : le DPO externalisé intervient comme référent de conformité, avec une approche structurée, documentaire et adaptée à votre organisation.
Missions principales
Informer et conseiller
Apporter un éclairage pratique sur les obligations RGPD, les traitements de données et les bonnes pratiques à mettre en œuvre.
Suivre la conformité
Assurer un suivi régulier du registre, des documents, des procédures et des actions de mise en conformité.
Accompagner les demandes
Aider l’organisation à traiter les demandes relatives aux données personnelles : accès, rectification, opposition, effacement ou limitation.
Sensibiliser les équipes
Contribuer à une meilleure compréhension des règles RGPD par les équipes concernées et les responsables opérationnels.
Suivi des AIPD et traitements sensibles
Lorsque votre organisation met en œuvre des traitements présentant un risque élevé pour les personnes concernées, le DPO externalisé peut accompagner l’identification du besoin d’AIPD, la préparation de l’analyse et le suivi des mesures prévues.
Cette mission est particulièrement utile pour les traitements impliquant des données sensibles, des personnes vulnérables, des volumes importants de données ou des usages nécessitant une attention renforcée. Comprendre l’analyse d’impact relative à la protection des données
Une mission adaptée à vos besoins
Le DPO externalisé peut intervenir de manière ponctuelle, régulière ou dans le cadre d’une mission plus longue, selon la taille de votre organisation, la nature de vos traitements et votre niveau de maturité RGPD.
L’accompagnement peut porter sur la documentation, les procédures, la gestion des risques, les échanges internes, les demandes des personnes concernées ou la préparation d’actions de conformité.
Documents et livrables RGPD possibles
- Registre des traitements actualisé
- Tableau de suivi des actions RGPD
- Procédures de gestion des demandes de droits
- Modèles de mentions d’information
- Suivi des traitements à risque et des AIPD éventuelles
- Compte rendu ou synthèse de mission
À noter : la mission de DPO externalisé peut être adaptée à votre organisation. Une désignation formelle, lorsqu’elle est nécessaire ou souhaitée, suppose de définir précisément le périmètre, les moyens et les modalités de la mission.