DPO externalisé, audit RGPD et mise en conformité
DPO by RIMA CS accompagne les entreprises, associations, collectivités et organisations dans la protection des données personnelles et la mise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données.
Chaque organisation traite quotidiennement des données personnelles : clients, salariés, prospects, partenaires, fournisseurs ou usagers. Le RGPD impose d’identifier ces traitements, d’en maîtriser les risques, de documenter les obligations applicables et de mettre en place une gouvernance adaptée.
Notre objectif est simple : vous aider à rendre votre conformité RGPD plus claire, plus structurée et plus opérationnelle.
Plateforme RGPD DPO by RIMA CS
DPO by RIMA CS est une plateforme RGPD modulaire et évolutive, déjà opérationnelle sur un socle avancé de pilotage RGPD, destinée aux entreprises, associations, collectivités et organisations qui souhaitent structurer, documenter et suivre leur conformité.
La plateforme permet de centraliser les informations utiles, de gérer des dossiers, de structurer un registre des traitements, de préparer des documents RGPD, de générer des exports et de suivre progressivement les actions de conformité.
Elle est appelée à s’enrichir progressivement avec des modules avancés : AIPD, plan d’action persistant, suivi des demandes de droits, incidents, sous-traitants, preuves, échéances, alertes et tableaux de bord consolidés.
Socle déjà opérationnel
Comptes utilisateurs, dossiers RGPD, registre des traitements, documents, exports PDF, tableau de bord et espace d’administration DPO.
Pilotage documentaire
Structurer les informations essentielles, préparer les documents utiles et conserver une trace des démarches de conformité engagées.
Modules évolutifs
AIPD, plan d’action, demandes de droits, incidents, sous-traitants, preuves, échéances et reporting consolidé sont destinés à enrichir progressivement la plateforme.
Offre de lancement — RGPD Essentiel Fondateur :
les 50 premiers abonnements annuels effectivement souscrits et réglés
bénéficient d’un accès annuel à la plateforme DPO by RIMA CS
au tarif de 120 € HT/an.
Ce tarif préférentiel est conservé lors des renouvellements, tant que l’abonnement reste actif
et que les paiements sont à jour.
À compter du deuxième anniversaire de l’abonnement, le tarif pourra être révisé
selon l’évolution de l’indice Syntec révisé, dans les conditions prévues aux CGV.
Le tarif public prévu pour l’offre Essentiel est de 240 € HT/an. Les modules professionnels avancés, prestations accompagnées ou missions spécifiques pourront faire l’objet d’offres dédiées.
À noter : la plateforme constitue un outil d’aide à la structuration et au suivi de la conformité RGPD. Elle ne remplace pas un accompagnement personnalisé lorsque la situation nécessite une analyse spécifique, un audit approfondi, une AIPD complète ou une mission DPO dédiée.
Une approche pragmatique :
transformer les obligations RGPD en actions concrètes, compréhensibles et adaptées à votre organisation.
Nos services de mise en conformité RGPD
DPO externalisé
DPO by RIMA CS accompagne votre organisation dans le suivi de ses obligations RGPD,
la gestion des demandes liées aux données personnelles, la documentation des traitements et le dialogue
avec les parties prenantes.
Cette mission permet de disposer d’un appui régulier, structuré et adapté à votre niveau de besoin,
sans créer une charge interne excessive.
Audit RGPD
Nous analysons votre situation, vos traitements de données, vos documents existants, vos pratiques internes
et vos principaux risques afin d’établir une vision claire de votre niveau de conformité.
L’audit permet d’identifier les priorités, les écarts à corriger et les actions concrètes à engager.
Mise en conformité
Nous vous accompagnons dans la mise en place des actions nécessaires : registre des traitements, mentions
d’information, procédures internes, contrats, sécurité documentaire et suivi des obligations.
L’objectif est de transformer les exigences du RGPD en mesures concrètes, adaptées à votre organisation,
afin de rendre votre conformité plus lisible, plus opérationnelle et plus facilement actualisable dans le temps.
AIPD — données sensibles et traitements à risque
Nous vous accompagnons dans l’identification des traitements nécessitant une analyse d’impact relative
à la protection des données, notamment lorsque des données sensibles, des personnes vulnérables,
des traitements à grande échelle ou des risques particuliers sont concernés.
L’objectif est d’évaluer les risques pour les personnes concernées, de documenter les mesures de protection
prévues et de renforcer la conformité du traitement avant sa mise en œuvre ou son évolution.
Comprendre l’analyse d’impact relative à la protection des données
Sites internet : mentions, confidentialité et cookies
Nous vous aidons à structurer les informations essentielles à afficher sur votre site internet :
mentions légales, politique de confidentialité, informations relatives aux cookies et, lorsque cela est
applicable, CGV ou CGU.
L’objectif est de rendre votre site plus clair pour les visiteurs, plus conforme aux obligations d’information
et plus cohérent avec vos traitements de données personnelles.
Demandes de droits et incidents RGPD
Nous vous accompagnons dans l’organisation du traitement des demandes d’accès, de rectification,
d’effacement, d’opposition ou de portabilité formulées par les personnes concernées.
Nous pouvons également vous aider à structurer une procédure de gestion des incidents et violations
de données, afin d’identifier les risques, documenter les décisions prises et préparer les actions nécessaires.
Abonnez-vous à DPO by RIMA CS
Pour 240 € HT par an, accédez à une application simple et guidée qui vous aide à structurer votre conformité RGPD.
Après avoir renseigné un formulaire adapté à votre organisation, l’application vous guide étape par étape pour identifier vos besoins, obtenir des réponses claires à vos questions et préparer les principaux documents utiles à votre conformité.
L’application vous informe en fonction de votre situation : type d’activité, données traitées, organisation interne, obligations documentaires et niveau de risque.
- Formulaire guidé pour décrire votre organisation
- Réponses adaptées à votre situation
- Création simplifiée de documents RGPD
- Information claire sur vos obligations principales
- Approche progressive pour avancer sans complexité inutile
Questions fréquentes sur le RGPD
Qu’est-ce qu’un DPO externalisé ?
Un DPO externalisé est un référent externe qui accompagne l’organisation dans le suivi de ses obligations RGPD : registre des traitements, information des personnes, gestion des demandes, suivi documentaire et analyse des risques liés aux données personnelles.
Toutes les entreprises doivent-elles désigner un DPO ?
La désignation d’un DPO dépend notamment de l’activité exercée, du volume de données traitées, du type de données concernées et du niveau de risque. Même lorsqu’elle n’est pas obligatoire, un accompagnement RGPD peut être utile pour structurer la conformité.
À quoi sert un audit RGPD ?
Un audit RGPD permet d’identifier les traitements de données personnelles, les documents existants, les écarts éventuels, les risques prioritaires et les actions à mettre en place pour améliorer la conformité de l’organisation.
Quand faut-il réaliser une AIPD ?
Une AIPD peut être nécessaire lorsqu’un traitement présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, notamment en présence de données sensibles, de traitements à grande échelle, de personnes vulnérables ou de dispositifs particulièrement intrusifs.
Comprendre l’analyse d’impact relative à la protection des données
Que permet l’application DPO by RIMA CS ?
L’application DPO by RIMA CS aide à structurer la démarche RGPD, à identifier les besoins de l’organisation et à préparer les principaux documents utiles à la conformité, à partir d’un formulaire guidé.
Comment demander un diagnostic ou un accompagnement RGPD ?
Vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour préciser votre demande : accès à l’application, diagnostic RGPD, accompagnement, audit, DPO externalisé ou AIPD.